Iratkezelési szabályzat készítése
Az Iratkezelési szabályzat készítésekor a megrendelő számára – vele egyeztetve – kialakításra kerül az iratkezelés legmegfelelőbb módja, amely szabályozza
- az iratok kezelésének, nyilvántartásának rendjét,
- a szükséges segédletekkel való ellátást,
- az iratállomány megóvását, biztonságos őrzését,
- a lejárt őrzési idejű iratok selejtezését,
- a történeti értékű iratok levéltárba történő átadását,
továbbá lehetővé teszi az iratok gyors visszakeresését és a pontos adatszolgáltatást.
Irattári terv
Az Irattári tervben – amely az Iratkezelési szabályzat részét képezi – megrendelő partnerünkkel együttműködve rögzítjük a tevékenysége kapcsán létrejött, illetve működése során keletkezett iratok rendszerbe foglalását. Az iratok ügyviteli értékére vonatkozó különböző jogszabályok, utasítások szigorú betartása mellett – figyelembe véve megbízónk elvárásait – iratértékelési és besorolási folyamatban kerül meghatározásra a szükséges és az elégséges őrzési idő, valamint a történeti értékű iratok levéltárba történő átadásának ideje.
