Iratok tárolása, számítógépes nyilvántartása

A TABULARIUM Bt. által őrzésre átvett iratanyag áttekinthető és hozzáférhető módon, kulturált irattári körülmények között kerül elhelyezésre a tárolóhelyeken úgy, hogy az iratok mindenkor elérhetőek, és bennük a tájékozódás egyértelműen biztosított. 

A TABULARIUM Bt. gondoskodik arról, hogy a tárolásra átvett irat

• fellelési helye pontosítható, visszakereshető, azonosítható és ellenőrizhető legyen,
• tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető,
• tárolásának, nyilvántartásának, jogi és technikai védelmének feltételei biztosítva legyenek,
• megóvásának és biztonságos őrzésének követelményei teljesüljenek,
• levéltári átadása jogilag szabályozottan, dokumentáltan, a szerződésben rögzítettek szerint valósuljon meg.

A TABULARIUM Bt. a tárolásra és megőrzésre átvett humán (személy-, bér- és munkaügyi ) iratokat az egyéb – ügyviteli értékkel bíró – iratanyagtól elkülönítetten, kifejezetten erre a célra kialakított irattárban helyezi el.

A bér- és munkaügyi iratokból – számítógépes nyilvántartásunk segítségével –  napi rendszerességgel szolgáltatunk adatot.